Nach der Installation müssen sie zuerst die Einstellungen bearbeiten, drücken sie hierzu auf die Einstellungen Kachel.
Informieren sie sie bei Reko-Software, ob ihre Firma bereits für die Benutzung der basion mobile App vorbereitet wurde.
Sollten sie von Reko Software bereits ihre Firmennummer und das Firmenpasswort mitgeteilt bekommen haben, tragen sie diese Daten hier ein.
Zu Testzwecken können sie sich als Demo-Firma anmelden.
Firmennummer: 0
Firmenpasswort: basionmobile
Lieferdatum: Hier können sie das Tagesdatum übergehen, wenn sie auf ihrem Gerät auch ältere, bereits erledigte Aufträge, wieder aktivieren möchten. Näher erklärt wird dies bei der Auswahl der Aufträge etwas weiter unten in dieser Dokumentation.
Historie: Sie haben zwei Möglichkeiten, die Auswahl der anzuzeigenden Daten einzuschränken.
- Sie setzen das Lieferdatum auf das Datum, ab dem die Auftragsdaten angezeigt werden sollen, das Lieferdatum wird jedoch bei jedem Login wieder auf das Tagesdatum gesetzt.
- Sie tragen im Feld Historie die Anzahl Tage ein, die zusätzlich zu den aktuellen Tagesaufträgen angezeigt werden sollen. Wenn sie also in Historie eine 2 eintragen, bekommen sie grundsätzlich alle Daten von heute und den letzten 2 Tagen angezeigt.
Unterschrift: basion mobile ermöglicht es ihnen, abgeschlossene Aufträge von ihrem Kunden unterschreiben zu lassen. Wenn dieser Schieberegler grün unterlegt ist, ist eine Unterschrift zwingend vorgeschrieben, bevor ein Auftrag als erledigt gekennzeichnet werden kann. Sollten sie diese Option nicht benötigen, schieben sie den Regler nach links.
höhere Fußleiste: Bei einigen mobilen Geräten können die Systemschalter am unteren Bildschirmrand programmtechnisch nicht ausgeblendet werden und verdecken daher die unteren Button’s der App. Um dies zu verhindern, können sie diese Option einschalten, dadurch vergrößert sich der Fußbereich und die Button’s sind über den Systemschaltern sichtbar. Bei neueren Android-Versionen ist dies nicht mehr notwendig.
Fotoqualität: Da es inzwischen bereits Handys mit mehr als 10 Megabit Auflösung gibt, sind die damit erzeugten Fotodateien auch relativ groß. Da diese Fotos unmittelbar beim Speichern zum Reko-Webserver gesendet werden, kann das Datenvolumen sehr umfangreich werden. Sie können mit diesem Schieberegler die Qualität der Fotos reduzieren, um den Datenumfang zu reduzieren. Passen sie diese Einstellung ihren Bedürfnissen und dem entsprechenden Gerät so an, dass eine brauchbare Qualität bei möglichst niedrigem Datenvolumen erzeugt wird.
Datenübermittlung: Hier können sie einstellen, in welchen Intervallen die App sich mit dem Reko Software-Webserver verbinden soll, um Daten auszutauschen. Die Datenübertragung erfolgt über eine beliebige Internet-Verbindung, mormalerweise stellt diese der Mobilfunk-Provider zur Verfügung, theoretisch wäre es aber auch möglich, dass der Mitarbeiter morgens seine Daten per Wlan abholt und die geänderten Daten über jedes beliebige Wlan-Netz, auf das er Zugriff hat, wieder zurück sendet, er benötigt also nicht zwingend eine Sim-Karte mit Datenfreigabe.
Bei den Aufträgen sollten sie eine für sie sinnvolle Größe einstellen, Standard ist 5 Minuten, es können aber auch kürzere Zeiten, z.B. Bei der Hofliste, benötigt werden. Es werden immer nur die geänderten Daten abgeholt bzw. Gesendet.
Von ihrem Mitarbeiter erfassten Daten werden immer sofort an den Web-Server gesendet und bei dieser Gelegenheit werden auch evtl. hinzugekommene oder geänderte Aufträge aus basion an die App übermittelt.
Sollte momentan keine Internet-Verbindung möglich sein, werden ihre Daten auf dem Gerät so lange zwischengespeichert, bis wieder eine Verbindung möglich ist. Auch beim beenden der App oder bei dem Ausfall des Akku’s gehen diese Daten nicht verloren.
Bei der Position können sie sich die Positionen des Gerätes übermitteln lassen. Dies ist z.B. sinnvoll, wenn sie feststellen möchten, welcher ihrer Mitarbeiter aktuell den kürzesten Anfahrtsweg zu einem spontan noch anzufahrenden Kunden hat, um bei der Übermittlung der Daten den richtigen Fahrer zu beauftragen.
Eine komfortable und immer aktuelle Kartendarstellung ihrer Anfallstellen, der Fahrzeuge und der bevorstehenden und zurückgelegten Routen können sie mit dem Zusatzmodul basion mobile Map erwerben, hier ist dann auch das Zusatzmodul basion mobile Routenplaner sinnvoll, mit dessen Hilfe sie die optimalen Routen zu den Auträgen ihrer Fahrer ermitteln können.
Informieren sie sich über diese Produkte direkt bei der reko Software GmbH.
Stellen sie diesen Regler auf 0, wenn sie diese Positions-Daten nicht benötigen.
Drücken sie danach auf Speichern
